Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie für die eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Versandvorgänge im Projekt- und Ersatzteilgeschäft zuständig. 

Im Detail übernehmen Sie:

Versandabwicklung Projekte:

• Disposition geeigneter Verkehrsträger in Zusammenarbeit mit benannten Frachtführern
• Koordination von Lieferanten hinsichtlich Termine und Mengen sowie Abwicklung projektbezogener Exportzollvorgänge
• Termin- und Lieferabstimmung mit internen Schnittstellen (u. a. Vormontage, Einkauf, PMO sowie Projekt- und Baustellenleitung)
• Versandabwicklung und Dokumentation im ERP-System (SAP S/4HANA)
• Prüfung projektbezogener Frachtrechnungen
• Erstellung und Abstimmung projektbezogener Versand- und Zolldokumente inkl. 3-Lands-Abwicklung
• Prüfung und Umsetzung des HU-Status je Transport
• Versand von Sonder- und Übermaßteilen

Versandabwicklung Ersatzteile: 

• Abwicklung internationaler Versandvorgänge im Ersatzteilgeschäft (Schwerpunkt Luftfracht) sowie innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich 
• Zollabwicklung inkl. Tarifierung und Erstellung der erforderlichen Versand- und Zolldokumente
• Abwicklung von KEP-, Stückgut- sowie nationalen und internationalen Versendungen
• Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Logistik)
• Beschaffung fehlender Unterlagen sowie Abwicklung von Behördenvorgängen (z. B. Zoll)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Kenntnisse in der Export- und Importzollabwicklung sowie im internationalen Versand (Land-, See- und Luftfracht)
• Erfahrung in der Projekt- und/oder Ersatzteillogistik, vorzugsweise im Maschinen- oder Anlagenbau
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) sowie MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise