Start und Dauer

ab sofort, befristet auf 2 Jahre

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Versandabwicklung im Projekt- und Ersatzteilgeschäft und tragen maßgeblich zu reibungslosen logistischen Abläufen bei. Konkret übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Projekt:

• Erfassung und Pflege von Handling-Unit-Daten im ERP-System sowie Abstimmung mit Lieferanten zur fristgerechten Datenmeldung
• Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf zur Sicherstellung korrekter Versanddaten in Bestellungen
• Sicherstellung der Packstückbeschriftung durch den Lieferanten (Photo-Doku) 
• Anmeldung der Ausfuhr beim Zoll (Gestellung außerhalb Amtsplatz) 
• Prüfung, Kontrolle und Umsetzung der HU-Status zu den einzelnen Transporten 

Unterstützungsleistungen Versandabwicklung Ersatzteile:

• Abwicklung innereuropäischer Versandvorgänge im KEP- und Stückgutbereich 
• Beschaffung fehlender Unterlagen (z.B. Ursprungsnachweise) 
• Wahrnehmung von Behördengängen (z. B. Zollamt Böblingen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in der Versandabwicklung, einschließlich internationaler bzw. Drittlandssendungen von Vorteil
• Gute Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie Outlook
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Offene und klare Kommunikation sowie Teamfähigkeit
• Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität im Aufgabenbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf B1-Niveau